Conditions de recevabilité de la demande des candidats

La procédure de VAE permettant l’accès et la validation des titres Analyste en stratégie internationale et Manager de programmes internationaux – Humanitaire et Développement est établie en application des dispositions légales mentionnées dans les textes suivants :

• Articles L6412-1 et 2 du Code du travail.
• Articles L335-5 et L613-3 du Code l’éducation.
• Décret n° 2019-1119 du 31 octobre 2019 relatif à la mise en œuvre de la validation des acquis et de l’expérience.

Qui est concerné par la VAE ? « Toute personne est en droit de faire valider les acquis de son expérience, notamment professionnelle. » (Article L6111-1 du Code du travail)

Quelle expérience est nécessaire ? La VAE s’adresse aux personnes ayant une ou plusieurs expériences en lien avec le diplôme visé. Le processus de validation des acquis de l’expérience leur permet d’obtenir une reconnaissance officielle des compétences acquises lors de ses expériences.

Comment financer une VAE ? Selon votre situation, plusieurs possibilités de financement peuvent être envisagées.

• Le CPF.
• L’employeur.
• France Travail.
• Les OPCO.
• Transitions Pro.

Description de la procédure de VAE

Les demandes peuvent être introduites tout au long de l’année. La procédure comporte 3 phases :

Phase n° 1 : Information et étude de recevabilité

Pour passer cette première étape obligatoire, il faut absolument commencer par comparer le référentiel de certification du titre visé et ses propres expériences : nature des activités, durée de l’expérience, preuves. Les référentiels de certification sont sur le site de France Compétences :

• Analyste en stratégie internationale : fiche RNCP N°34475.
• Manager de programmes internationaux – Humanitaire et Développement : fiche RNCP N°32720.

En amont de tout engagement dans un parcours de VAE, les candidats potentiels peuvent s’entretenir avec le service dédié d’IRIS Sup’ qui leur présente le dispositif de VAE et leur donne toute information concernant son déroulement.

Les candidats confirmant leur souhait d’engager une démarche de VAE réunissent les éléments constitutifs du dossier de recevabilité, qui comprend les pièces suivantes :

• Formulaire Cerfa n° 12818*02 dûment complété.
• 1 photocopie de la carte d’identité.
• La photocopie des diplômes, attestations de formation et de stages.
• Les décisions antérieures de validation.
• Les attestations des employeurs concernant les emplois indiquant l’intitulé, le positionnement dans la classification de la convention collective, l’ancienneté. Il peut s’agir par exemple de certificats et contrats de travail, bulletins de salaire (dont celui du dernier mois), fiches de poste ou tout autre document attestant des activités en lien avec la formation.
• L’attestation de demande d’emploi (pour un demandeur d’emploi inscrit à France Travail).
• Une attestation sur l’honneur (incluse dans le dossier).

Après envoi du dossier de recevabilité par le candidat, le service dédié d’IRIS Sup’ accuse officiellement réception de la candidature dans un délai maximal de 72 heures. L’étude du dossier de recevabilité donne lieu à l’émission d’un avis favorable ou défavorable dans un délai de maximal de 2 mois. Cet avis est émis par une commission pédagogique qui vérifie que la certification visée s’inscrit bien dans le parcours professionnel du candidat et que ce parcours ouvre droit à une VAE pour le titre visé.

Phase n ° 2 : Constitution et dépôt du dossier de validation par le candidat

Les admissibles sont informés des modalités de constitution de leur dossier de validation ainsi que des conditions d’accompagnement proposées par IRIS Sup’.

La mission de l’accompagnateur consiste à répondre à des questions techniques et pédagogiques et à donner des conseils en termes de choix des preuves, formulation et structure du dossier, etc. Les échanges ont lieu par mail, par téléphone, par visioconférence ou en présentiel, selon la situation du candidat.

L’accompagnement comprend :

• Un entretien personnalisé visant à expliquer la procédure à suivre, formuler les conseils d’organisation et d’ordre général, appréhender les besoins particuliers du candidat pour une meilleure adaptation du suivi.
• Deux séances de suivi et d’accompagnement personnalisés. Une première séance pour faire un point sur une version intermédiaire du dossier ; une deuxième séance sur une version définitive du dossier et pour préparer l’entretien avec le jury.

La rédaction du dossier de validation

Il s’agit d’un travail passionnant d’analyse de son parcours et des compétences acquises, mais il nécessite d’y consacrer du temps et de la réflexion.

Il s’agit de présenter vos expériences (quelle qu’en soit la nature) en lien avec la certification visée, de décrire les contextes dans lesquelles vous avez réalisé vos missions, d’analyser en détails vos activités, vos tâches, vos responsabilités… et bien sûr apporter toutes les preuves qui viendront illustrer vos propos et convaincre le jury que vous possédez bien les compétences visées et validées lors de vos expériences.

Le temps consacré à la rédaction du dossier de VAE est extrêmement variable d’une personne à l’autre.

Si vous avez une idée parfaitement claire des différentes étapes de votre vie professionnelle, des compétences acquises, si vous avez conservé tous les documents en lien avec les organismes et les missions réalisées, si vous avez l’habitude d’analyser et d’écrire des rapports, si vous décidez également de concentrer ce travail sur une période courte, vous pourrez le finaliser en deux ou trois mois.

Si vous n’avez pas vraiment analysé vos compétences au fur et à mesure, si les documents preuves sont dispersés, si vous ne rédigez pas régulièrement, si vous ne pouvez libérer qu’une ou deux heures par semaine, cela vous prendra nécessairement beaucoup plus de temps.

Phase n° 3 : Instruction du dossier de validation (livret 2) et tenue du jury de VAE

Après dépôt du dossier de validation par le candidat, le jury constitué examine les éléments de preuve permettant d’éclairer l’expérience professionnelle du candidat et de vérifier qu’il possède les compétences mentionnées dans le référentiel de la certification visée.

Le candidat passe un entretien devant le jury qui se prononcera sur la délivrance totale ou partielle du titre ou de l’invalidation complète. Dans ces deux derniers cas, le jury donne au candidat toute recommandation facilitant son accès ultérieur à la certification dans son entier.

La durée d’une VAE est variable, compter entre 6 et 8 mois.

Taux de réussite 2022-2023

Tarifs 2024-2025

Étape n° 1, étude de recevabilité : 350 €. Merci d’envoyer la pièce justificative de l’ordre de virement avec le dossier de recevabilité. Consultez ici le RIB d’IRIS Sup’.

Étape n° 2, dossier de validation :

• VAE totale : 4 000€ avec accompagnement de 10 heures.
• VAE partielle : 3 000€ avec accompagnement de 10 heures.

Le contrat signé entre le candidat à la VAE et l’école aura une validité d’un an.

Les locaux et les prestations sont adaptées aux personnes en situation de handicap.