Comment se déroulent les formations ?

Où et quand se déroulent les cours ?

La formation à IRIS Sup’ commence mi-septembre et se termine fin mai de l’année suivante, hors périodes de rattrapage. En présentiel, les cours se déroulent dans les locaux de l’IRIS, au 2 bis, rue Mercœur, dans le 11^e arrondissement de Paris.

Calendrier de l’année

Des intervenants professionnels

Les cours sont assurés par des experts, des professionnels exerçant dans des organismes privés, publics, français ou internationaux, très différents pour garantir la variété des points de vue. Ces retours d’expériences permettent de se représenter plus concrètement des réalités professionnelles et de découvrir des structures et des fonctions.

Des mises en situation professionnelle

On apprend aussi de ses questionnements et de ses erreurs. Exercices pratiques, jeux de simulation, investissement sur l’année dans des projets collectifs, etc., les étudiantes et étudiants sont régulièrement mis en situation de produire, seuls ou en groupes, des analyses, de mettre en pratique des outils, de présenter leurs projets devant des jurys de professionnels, etc.

Être acteur de sa formation

Cela paraît banal, mais c’est essentiel. Venir à IRIS Sup’ pour s’asseoir passivement au fond de la classe et assurer la moyenne aux examens n’a pas de sens. Pour profiter pleinement de l’expertise et de l’expérience des intervenants, il faut s’investir en cours, mais aussi assister aux colloques et débats organisés par l’IRIS. Venez avec votre curiosité intellectuelle, votre esprit critique, votre créativité, vos projets…

Travailler ses objectifs professionnels

Dès la première année, les étudiantes et les étudiants sont invités à travailler sur leur projet : en petits groupes, en ateliers, avec l’aide d’un professionnel, ils réfléchissent sur eux-mêmes, sur les fonctions et les structures susceptibles de les intéresser, puis améliorent leurs outils de candidature. Pour les aider, des conférences métiers sont organisées autour de professionnels exerçant à l’international. Enfin, le bureau des expériences professionnelles et internationales publie des offres et reçoit les étudiants sur rendez-vous.

Un suivi adapté aux besoins de chacun

Les promotions ne dépassant pas une quarantaine d’étudiant(e)s, chacun fait l’objet d’une attention particulière. Chaque promotion est suivie par différents intervenants : au côté du responsable pédagogique, un responsable administratif accompagne les étudiants dans leur quotidien. Conseils, encouragements, démarches administratives, toutes et tous trouvent toujours l’aide nécessaire. Des personnes suivent particulièrement les stagiaires de la formation continue, pour les accompagner dans leurs démarches de prise en charge avant la rentrée et pendant leur scolarité.

Une étudiante ou un étudiant en situation de handicap bénéficie tout au long de l’année d’une personne référente chargée de définir ses besoins d’adaptation (locaux, cours, examens) et de relayer l’information. La généralisation de l’offre à distance peut être, dans certains cas, une solution à étudier pour suivre les enseignements d’IRIS Sup’.

Le déroulement de la formation

Avant la rentrée
— La formation se déroulant à distance, les étudiants doivent disposer d’un ordinateur équipé d’une webcam, d’un casque micro et d’une connexion suffisante pour récupérer les cours et suivre les classes virtuelles. IRIS Sup’ ne pourrait être tenu responsable de l’impossibilité d’un étudiant à suivre le cours pour ces raisons.
— Les étudiants auront accès à un LMS (Learning Management System), Moodle, pour consulter leurs cours, soumettre leurs travaux et échanger avec l’administration et leurs camarades dans le cadre des projets. Il s’agira de prendre connaissance de la bibliographie et entamer les lectures recommandées.

La rentrée et la première semaine
La rentrée se déroule lors d’une session en ligne avec l’équipe pédagogique et l’ensemble de la promotion. Une semaine d’intégration est ensuite organisée pour permettre aux étudiants de découvrir leurs camarades de promotion, l’organisation de leur année et l’équipe de l’école. Des cours, ateliers et mises en situation sont prévus pour créer du lien et évaluer le niveau des attendus tout au long de la formation.

Le mode d’évaluation et le calendrier prévisionnel des cours sont communiqués en début de formation pour permettre de s’organiser au mieux et de répartir la charge de travail sur l’année.

Le rythme de la formation
Le rythme de travail s’avère soutenu et il est indispensable de s’organiser pour travailler régulièrement. Il faut lire les supports de cours avec attention, participer aux classes virtuelles, réaliser des travaux personnels et en groupe. Chacun arrivant avec ses points forts et ses points faibles, il est difficile d’évaluer avec précision le temps nécessaire à chacun. Nous préconisons de prévoir de travailler au moins 15 heures par semaine, seul ou en groupe.

L’expérience professionnelle
Il faut justifier d’une expérience professionnelle en lien avec les compétences visées pour valider sa formation : 300 heures en 1^re année ;
455 heures en 2^e année.

L’expérience professionnelle est obligatoire pour les étudiants en formation initiale et pour les stagiaires de la formation continue en reconversion professionnelle. Elle est facultative pour les stagiaires de la formation continue exerçant déjà des fonctions en lien avec la formation. La dispense doit être validée par le Bureau des expériences professionnelles.

N. B. Les contrats d’apprentissage sont possibles jusqu’à 30 ans.

L’accompagnement d’IRIS Sup’

Chaque étudiant a un interlocuteur identifié qui le suit tout au long de l’année pour répondre à ses besoins techniques, pédagogiques et méthodologiques, organiser des rendez-vous réguliers pour faire le point sur sa progression, remédier aux difficultés et encourager.

Modalités pédagogiques

Les étudiants de la formation à distance alterneront entre les modalités d’apprentissage synchrones et asynchrones. Les sessions d’apprentissage synchrones auront lieu en promotion entière ou en promotion de spécialité :
– Les séances synchrones sont constituées de classes virtuelles permettant un échange direct avec l’intervenant, d’approfondir le manuscrit et l’organisation d’exercices. Les séances durent 1h30 en moyenne et ont lieu le soir entre 17h et 21h. Elles se déroulent sur Zoom.
– Une semaine de cours et d’examens à Paris.
– L’apprentissage asynchrone laisse une grande liberté d’organisation aux étudiants qui peuvent consulter les documents quand ils le souhaitent. Ces cours peuvent se présenter sous forme de manuscrits (documents rédigés dans lequel l’intervenant explique de manière détaillée tous les éléments nécessaires pour comprendre et assimiler le cours), de vidéos, podcasts ou de guides méthodologiques. Le temps nécessaire au travail asynchrone varie en fonction des connaissances initiales sur le cours et du rythme de travail de chacun. Toutes les ressources sont disponibles sur la plateforme Moodle.

Calendrier des formations

Les temps de présence prévus à Paris se déroulent dans les locaux de l’école, au 2 bis, rue Mercœur, dans le 11^e arrondissement de Paris.

Calendrier de l’année

IRIS Sup’ – école du think tank IRIS (Institut de relations internationales et stratégiques) est en conformité avec les critères d’égalité pour tous pour l’accès à la formation (cf. Article D 6112-3 & Décret 2008-244). Nos formations sont accessibles à tous les publics et tiennent compte des contraintes particulières des personnes handicapées ou présentant un trouble de santé invalidant en adaptant les formations dispensées.

De la candidature à l’admission, le référent handicap se tient à disposition pour étudier les besoins spécifiques et les solutions à mettre en oeuvre, et notamment :
• Organisation d’ateliers de méthodologie supplémentaires
• Des supports de cours adaptés :
– Des ressources documentaires sont disponibles en ligne grâce à une abonnement à CAIRN qui donne accès à de nombreuses revues.
– Un aménagement des modalités générales d’évaluation des connaissances et des compétences

Formations en présentiel

Les promotions accueillent un maximum de 45 étudiants, chacun fait l’objet d’une attention particulière. Chaque promotion est suivie par différents intervenants : au côté du responsable pédagogique, un responsable administratif accompagne les étudiants dans leur quotidien. Conseils, encouragements, démarches administratives, les étudiants trouveront toujours l’aide nécessaire. Des personnes suivent particulièrement les stagiaires de la formation continue, pour les accompagner dans leurs démarches de prise en charge avant la rentrée et pendant leur scolarité. Un étudiant en situation de handicap bénéficie tout au long de l’année d’une personne référente chargée de définir ses besoins d’adaptation (locaux, cours, examens) et de relayer l’information. La généralisation progressive d’une offre à distance peut être, dans certains cas, une solution à étudier pour suivre les enseignements d’IRIS Sup’.

Formations à distance

Les étudiants font l’objet d’un triple accompagnement :
• technique : prise en main des outils et des plateformes d’enseignement à distance
• accompagnement quotidien : conseils d’organisation, encouragements, réponse à toutes questions ou difficultés rencontrées.
• méthodologique : soutien collectif et/ou individuel
Les étudiants en situation de handicap peuvent faire l’objet d’un accompagnement spécifique et d’un aménagement des modalités d’évaluation (entretiens individuels, aide méthodologique renforcée, tiers temps aux examens ou encore présentation de tous les supports de cours dans la police Comic sans MS, en caractère 14 pour les personnes atteintes de dyspraxie). Les échanges ont lieu par mail, par le biais de la plateforme, mais aussi par téléphone ou Skype, selon les besoins de chacun.

Contact

Au sein de l’équipe d’IRIS Sup’, la personne référente handicap est Madame Laurence THOMASSET :

handicap@iris-france.org – +33 (0)1 53 27 60 79

Elle se tient à votre disposition pour répondre à toutes vos questions, adapter la prestation de formation et mettre en œuvre le suivi nécessaire aux besoins liés à votre handicap auprès de nos intervenants.